Otter AI로 회의록 자동 작성하기 | 초보자도 5분이면 시작 가능!

baelab · 인스타그램에서 오신 분들을 위한 활용법 정리

😊 안녕하세요, baelab입니다!

혹시 이런 경험 있으신가요? 회의 중에 열심히 노트 필기하다 보면 정작 중요한 대화 흐름을 놓치고, 회의가 끝난 후에는 "아까 그거 결론이 뭐였지?" 하고 멍하게 앉아 계신 경험요. 저도 그랬습니다. 그런데 Otter.ai를 쓰기 시작하면서 회의 방식이 완전히 달라졌어요. 오늘은 회의록 자동 작성 AI 툴인 Otter.ai를 초보자 눈높이에서 차근차근 소개해 드릴게요!

🤖 Otter.ai가 뭔가요?

Otter.ai는 회의 중 나오는 말을 실시간으로 텍스트로 바꿔주고, 회의가 끝나면 자동으로 요약본까지 만들어주는 AI 기반 회의록 자동 작성 서비스입니다. 영어권에서 먼저 주목받았지만, 업무 효율을 높이고 싶은 분들 사이에서 국내에서도 빠르게 퍼지고 있는 툴이에요.

한마디로 정리하면 → "회의는 내가 할게. 기록은 Otter가 할게."

✨ 주요 기능 살펴보기

1. 실시간 전사 (Live Transcription)

회의 중 누군가 말을 하는 순간, 그 말이 바로 텍스트로 화면에 떠오릅니다. 속기사가 옆에 앉아있는 것처럼요! 필기 걱정 없이 대화에만 집중할 수 있어서 회의 퀄리티 자체가 올라가는 느낌이에요.

2. 자동 회의 요약 (Automated AI Meeting Summaries)

회의가 끝나면 AI가 알아서 핵심 내용, 결정 사항, 할 일 목록을 정리한 요약본을 만들어줍니다. 회의록 작성에 30분씩 쓰던 시간이 0분이 되는 마법 같은 기능이에요. 초보자분들이 가장 놀라는 기능이기도 합니다.

3. 화자 인식 (Speaker Recognition)

"누가 한 말인지 어떻게 알지?" 걱정하지 않으셔도 됩니다. Otter.ai는 발화자를 자동으로 구분해서 이름과 함께 표시해줘요. 여러 명이 참여한 회의도 깔끔하게 정리됩니다.

4. 액션 아이템 자동화 (Automate Action Items)

회의에서 "김 대리가 이번 주 금요일까지 보고서 작성"처럼 누군가에게 업무가 주어졌을 때, AI가 이를 자동으로 할 일 항목으로 뽑아내고 담당자에게 배정해줍니다. 놓치는 업무 지시 없이 깔끔하게 팔로우업이 가능해요.

5. AI 채팅 (Otter AI Chat)

지난 회의 내용을 기억 못 하시겠어요? 채팅창에 "지난주 회의에서 마케팅 예산 어떻게 결정됐어?"라고 물어보면 AI가 바로 답을 찾아줍니다. 방대한 회의 기록을 일일이 뒤질 필요가 없어요.

6. 데스크톱 앱 (Desktop App)

별도의 봇 없이 내 컴퓨터(Mac·Windows)에서 직접 녹음할 수 있는 앱을 제공합니다. 온라인 회의뿐 아니라 오프라인 미팅, 강의, 인터뷰 등 다양한 상황에서 활용 가능합니다.

7. 앱 연동 (Integrations)

Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack 등 이미 쓰고 계신 툴과 자동으로 연결됩니다. 별도 설정 없이 회의가 시작되면 Otter가 자동으로 참여해서 기록을 시작해요. 정말 편리하죠!

8. 채널 (Channels)

여러 회의를 팀별, 프로젝트별, 주제별로 묶어서 한 공간에서 관리할 수 있습니다. 팀 전체가 함께 회의록을 공유하고 확인할 수 있어서 협업 효율이 확 높아져요.

🚀 초보자를 위한 시작 방법 (5단계)

Step 1. 회원가입
otter.ai 에 접속해서 구글 계정 또는 이메일로 간단하게 가입합니다. 무료 플랜으로 시작할 수 있으니 신용카드 없이도 바로 써볼 수 있어요.

Step 2. 앱 연동 설정
Zoom이나 Google Meet을 주로 쓰신다면, 설정 메뉴에서 해당 앱과 연동해두세요. 한 번만 설정하면 이후 회의는 자동으로 기록됩니다.

Step 3. 회의 시작 & 자동 기록
연동 후 Zoom 등으로 회의를 시작하면 Otter 봇이 자동으로 참여해 실시간 전사를 시작합니다. 데스크톱 앱을 쓰신다면 앱을 켜고 녹음 버튼만 누르면 돼요.

Step 4. 회의 후 요약본 확인
회의가 끝나면 앱이나 웹에서 자동 요약본을 확인하세요. 핵심 내용, 결정 사항, 액션 아이템이 깔끔하게 정리되어 있습니다.

Step 5. 팀과 공유
채널 기능을 활용해 팀원들과 회의록을 공유하거나, 링크 복사로 간단하게 전달할 수 있어요.

👍 장점 vs 👎 단점

장점

• ✅ 회의록 작성 시간 대폭 절감
• ✅ 실시간 전사로 회의 집중도 향상
• ✅ 자동 요약·액션 아이템으로 팔로우업 용이
• ✅ 익숙한 툴(Zoom·Teams 등)과 간편 연동
• ✅ 무료로 시작 가능해 부담 없이 체험

단점

• ⚠️ 기본적으로 영어 최적화 — 한국어 전사 정확도는 영어 대비 낮을 수 있음
• ⚠️ 무료 플랜은 기능 및 사용량에 일부 제한이 있을 수 있음 (정확한 제공량은 공식 사이트에서 꼭 확인!)
• ⚠️ 회의 내용이 외부 서버에 저장되는 구조이므로 보안 민감 업종은 정책 검토 필요

💡 요금과 무료 제공량은 수시로 바뀌니 공식 사이트(otter.ai)에서 꼭 확인하세요!

🙋 이런 분께 추천합니다!

• 📌 매주 반복되는 팀 회의에 지쳐 회의록 작성이 부담스러운 직장인
• 📌 인터뷰·강의·미팅 내용을 빠짐없이 기록해야 하는 프리랜서
• 📌 업무 도구를 처음 도입해보려는 스타트업 팀
• 📌 AI 툴이 처음이라 어렵게 느껴지는 디지털 초보자
• 📌 Zoom·Google Meet·Teams를 이미 쓰고 있는 모든 분

마무리하며

😊 Otter.ai는 특별한 기술 지식 없이도 바로 쓸 수 있는 AI 툴입니다. 복잡한 설정 없이 가입하고, 연동하고, 회의만 하면 끝! 회의록 걱정에서 해방되고 싶으신 분들께 자신 있게 추천드립니다.

무료 플랜으로 먼저 체험해보시고, 업무 방식이 얼마나 달라지는지 직접 느껴보세요. 오늘 소개가 도움이 되셨다면 공감과 댓글로 알려주세요! baelab이 더 유용한 AI 툴 소식으로 다시 찾아올게요 🙌

관련 태그
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